Все кейсы
Событие Года
02 Марта 2016
Мероприятия для партнёров
Данные
Среди гостей более 800 профессионалов event-индустрии
2 марта 2016 г.
Концертный зал Барвиха Luxury Village
Клиент
Событие Года
Share

Задачи:

  • Организация церемонии награждения «Событие года» — ключевой профессиональной национальной Премии event-индустрии в России в статусе Генерального организационного и PR-партнера
  • Полная PR-поддержка мероприятия
  • Координация многочисленных партнеров и подрядчиков, коммуникация и взаимодействие на всех этапах подготовки и реализации мероприятия
  • Поиск необходимых Партнеров Премии на бартерной основе
  • Полное сопровождение на backstage
  • Работа с celebrities
  • Координация фото- и видеосъемки Премии

 

Фотогалерея:

 

Реализация:

Организационный блок:

  • Координация более 40 подрядчиков и партнеров Премии
  • Организация и шеф-монтаж широкомасштабной застройки фойе, партнерских зон и главной сцены
  • Обеспечение эффективной логистики на площадке
  • Организация, координация и контроль всего backstage, включая работу с celebrities (3 пары «звёздных» ведущих, 5 музыкальных коллективов «первого эшелона»)
  • Организация и контроль работы всего персонала: моделей, хостесс, стилистов, визажистов, флористов, фотографов, видеооператоров, техников и тд.
  • Соблюдение жесткого тайминга церемонии
  • Логистика вручантов, номинантов и победителей в ходе церемонии
  • Координация развлекательной программы
  • 6 звездных ведущих: Валдис Пельш и Аврора, Роман Клячкин и Алиса Селезнева, Виктор Васильев и Анна Городжая 
  • 4 звездных выступления от группы Uma2rman, участников проекта«Голос» Этери Бериашвили, Ивана Долматова с группой «Впечатлительные люди», Антона Беляева и группы TherrMaitz и победителя телеконкурса «Главнаясцена» Арсения Бородина

 video by Jeneva Studio

 

PR блок

  • VIP & Celebrity Relations
  • Media Relations
  • Guest Management, в том числе VIP
  • Анонсирование и организация пост-публикаций
  • Организация информационного партнерства

 

Фотогалерея: 

 

6
звездных ведущих
32
номинации
43
подрядчика и партнера
4
звездных выступления
7
телеканалов
191
191 публикация и упоминание в СМИ